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公司动态

喷绘企业缺乏软件思维

   



设备是喷绘公司的利器,但却忽略了软件这把利刃。硬设备效果是有形的,而软件的效果很多时候被认为无形的,从而容易被忽视。软件广泛意义包括应用软件以及公司的人才、文化、管理等,这里笔者想谈一谈关于应用软件的话题,类似于喷绘王这样的喷绘管理软件。


据了解,目前喷绘公司只有一小部分公司把喷绘软件贯彻到企业的各个环节。大部分喷绘公司只使用喷绘管理软件的下单功能或者并未使用软件。理由多种多样,有人认为人工下单也不错,没有必要用软件;有人认为软件下单用就好,其它的有点复杂……


对员工迁就   对软件忽视


喷绘公司对设备培训很重视,为什么软件培训就不重视呢?因为设备生产一定要掌握,不然就没办法接单,喷绘管理软件看起来似乎可有可无,事实如此吗?


听说,一大部分喷绘公司不采用喷绘软件的因素跟员工不习惯使用有关,而老板们似乎也不强求,因为他们觉得目前的人工方式也能满足生产的需求。可是他们忽视了一点,假如使用了软件,效果会完全不一样。


喷绘管理软件不仅仅可以下单,还可以协助企业明确部门权责,有效分工合作,共享信息,让企业得以最快的速度完成一项任务,节约的时间,为企业盈利增加机会。



                                      软件是趋势  关键怎么用


一、发展得好的公司都在用


我们可以发现,大的喷绘公司,做得好的喷绘公司,基本都采用了喷绘管理软件,或购买或定制。有的喷绘公司采用喷绘管理软件,从下单到设计、输出、后期、质检、打包直到配送或安装,和手机APP对接,可以跟踪物料送达客户确认安装效果信息等,有效地提高了生产率和准确到达率。


另外,喷绘软件可以明确各个环节的责任,一旦出错,可以快速地查到相应负责人。同时,喷绘软件还可以考核员工绩效,提高员工工作的积极性等。


二、更有效避免出错  方便校对、存档


人工记录经常会出现重复下单、业务统计困难、财务对帐复杂等问题。喷绘管理软件可以让下单、查单、财务变得很轻松,减少出错率,提高工作效率。

比如你查个单,手写的可能不知要翻多少次;而用软件的,只需输入关键词就可以找到;前台下单处和车间距离较远,甚至不在一起,送单就会耽误很多时间,而喷绘管理软件只需前台在电脑上录入相关信息,车间即可获取;诸如此类。


喷绘管理软件可以具备业务接单、生产管理、仓库管理、财务管理、客户管理、人事管理、外包管理、采购管理、统计分析等九大模块组合而成,功能强大、功能实用。


这些对人工记录而言是很繁杂的,一旦一个数据出错,核对,修改都相当繁杂,而软件可以相对简单解决。


系统采用合理的电脑管理方式和规范的管理流程,采用基于安全共享的数据库设计,使得数据在系统内部可以自由流动,满足高效、准确的业务统计的分析要求。


三、降低报废  提升效率


喷绘管理软件未来将会和类似于蒙泰打印软件连接,可以有效地统计输出面积,获取相关的核心数据,可以有效地降低报废率;喷绘软件还具备了积分考核的功能,可以有效地提高员工的积极性,从而提升整体的工作效率。喷绘管理软件还可以做看板,选出明星员工,刺激其他员工的积极性。


四、要发展  用软件


一家公司想要获得更好的发展一定要采用喷绘管理软件,只是每个时期采用的软件不太一样。比如发展初期,可以采用具备下单功能的软件。随着发展的需求,可以采用具有更多相应功能的喷绘管理软件。



你在等着别人超越吗?


我们需要考虑的不是要不要用应用软件,而是用什么样的软件,以及怎么用好它。不改变思维,那就等着竞争对手的超越。

软件应该当做增值投资,而不是成本核算!

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